「第1回　三重県ボードゲーム市」ブース出展者様を募集します。（12月11日開催）

第1回　三重県ボードゲーム市　ブース出店者　募集要項

 

 

目的  

本イベントは、

• 三重県内でボードゲームがさらに普及し、より多くの人たちが個々の特性にあったボードゲームを楽しむ機会や時間が増えること
• 三重県内のクリエーターを応援することで、三重がより創造性の高い地域となること
• ボードゲームが好きな人やボードゲームに興味がある人が交流することで、県内でボードゲームに関する文化を醸成していくこと

を目的として開催いたします。 

 

 

イベント概要

 

名　　称：第1回三重県ボードゲーム市（仮称）

日　　時：2022年12月11日(日)　10:00～17:00

場　　所：津センターパレス地下1階　市民オープンステージ

　　（〒514-0027　三重県津市大門7-15　津センターパレス地下1階）

入場料：無料

想定来場者数：約60人

主　　催：ボードゲームスペース「SANTAS」、百可舎（ひゃっかや）

 

 

ブース出店資格

 

三重県在住、在学、在勤の方。

※18歳未満の方は、保護者の同意が必要となります。

※13歳未満の方は、保護者の同意かつ当日の同席が必要となります。

※公序良俗に反する内容、特定の宗教や政治の支持または反対をする内容、マルチ商法やネズミ講などの勧誘、暴力団、他人を誹謗中傷する内容、反社会的な内容、その他法律に反する内容のものは出店できません。

 

 

会場

会場は、津センターパレス地下1階　津市市民活動センター　市民オープンステージとなります。

 

 

 

ブースの仕様

• １ブースあたりの大きさ
• • 1ブースあたり：200㎝×200㎝
  • ブース1種類につき1組1ブースまで出店可能です。

• 備品について
• • 会議机（180㎝×40㎝）…2本、　イス…2脚、　パネル…1枚　をこちらで用意します。
  • 電源、水道、Wi-Fiは使用できません。
  • 裸火の使用は不可となります。
  • 机、イス、棚、装飾などの持ち込みは可能です。大きな音がするもの、匂いの強いもの、強い光を発するもの、拡声機など他のブースの方の迷惑になるようなものは持ち込み不可となります。
  • その他公序良俗に反するものは持ち込み不可となります。

 

ブースの種類

 

A. クリエイターブース

オリジナルゲームの販売、体験、テストプレイ、展示などを行うブースです。

ゲームを商品化している必要はありません。

名刺カードやコピー用紙に自宅のプリンターで印刷して、封筒に入れて販売していただいても大丈夫です。

また販売だけでなく、制作中のゲームのテストプレイの場やこれまでに作った作品の展示スペースとしてもお使いいただけます。

お釣りなど販売に必要な準備は、ブース出店者様でご用意ください。

広報物の配布は自由におこなってください。

 

B. フリーマーケット

お持ちのボードゲームを販売していただけるブースです。

金額は自由につけてください。

お釣りなど販売に必要な準備は、ブース出店者様でご用意ください。

広報物の配布は自由に行ってください。

 

C. その他のブース

その他、飲食ブース、ボードゲーム販売ブース（新品）、体験コーナーなどを設置予定です。

このブースに関しては募集を行っておりませんが、出店希望の方がお見えでしたらご相談ください。

 

 

出店料金

 

出展料金は以下の3種類となります。

★「クリエイターブース（販売）」にて、販売以外（展示、テストプレイ、体験）などをしていただくことは可能です。

★「クリエイターブース（販売以外）」にて、販売をすることはできません。

★「クリエイターブース」でフリーマーケットをすること、また「フリーマーケットブース」でオリジナル商品を販売することはできません。その場合は、1ブースずつお申し込みください。

 

 

ブース出店募集数

 

ブース出店の募集数は以下の通りとなります。

応募数が募集数を上回った場合は、抽選となります。

 

 

出店料金の支払い

 

出店料金の支払いはイベント開催当日に事務局ブースにてお支払いください。

 

 

販売実績報告シート

 

売上手数料が発生したブースには、イベント終了後、販売実績報告シートを事務局ブースにご提出いただきます。シートはこちらでご用意いたしますので、そこに売上金額と手数料をご記入いただきます。各ブースの売上金額は一切公表いたしません。

 

 

悪天候時の開催について

 

室内のため雨天開催となります。

台風などで開催が困難となった場合は、前日の17時までにメールにてご連絡いたします。

 

 

出店のキャンセルについて

 

前日または当日にキャンセルされた場合は（無断キャンセルも含む）、キャンセル料が発生します。キャンセル料として、ブース出店料をお振込みいただきます。振込手数料は、ブース出店者様のご負担となります。

2日前までのキャンセルの場合、キャンセル料は発生しません。

 

 

搬入と搬出

 

以下の時間帯に搬入・搬出をしていただけます。

 

搬入

• 12月10日(土)　13：00～20：00
• 12月11日(日)　 8：30～9：30

※当日、9：40から10分ほど全体会を開催します。

 

搬出

• 12月11日(日)　16：00～19：00

※たとえ商品が早く完売したとしても搬出は16時以降にお願いいたします。

 

駐車

搬入出で車を使われる場合は、センターパレス裏（バックヤード）または、センターパレスに隣接しているフェニックス駐車場をご利用いただきます。詳細は改めてお伝えいたします。

 

 

 

駐車場について

 

イベント中の駐車は、近隣の有料駐車場などをご利用ください。

 

 

ブース出店の申込みについて

 

ブース出店ご希望の方は、2022年11月9日(水)23：59までに以下のQRコードまたはURLからお申し込みください。

応募者が多数の場合は、抽選を行い、結果を2022年11月14日(月)までにお伝えします。

 

 

出店者応募フォーム↓

URL：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_xTwZIxhy_i2_6G4GV8akQpuU2oNahIpDnmldxnm-6Jr91Q/viewform

 

 

その他

 

マスクの着用、手指消毒、検温にご協力ください。

 

 

主催・問い合わせ

 

ボードゲームスペース「SANTAS（サンタス）」、百可舎（ひゃっかや）

Email：santas@tsushimin.org

URL  ：https://santastsu.jimdofree.com/    (SANTAS)

URL  ：https://twitter.com/hyakkaya     (百可舎)