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「三重県ボードゲームフリーマーケット」の出店者を募集します。

 三重県ボードゲーム ブース出店者 募集要項

 

 

 

目 的

 

本イベントは、「ゲーム」通じて、人と人の交流を促進すると共に、三重県内の創作活動や経済活動活性化の一助となる事を目的として開催いたします。

 

 

 

 

イベント概要

 

名称:ボードゲームフリーマーケット

 

日時:2024 年 3 月 16 日(土) 10:30 ~ 14:30

 

場所:津センターパレス 地下1階 研修室

(〒514-0027 三重県津市大門7-15 津センターパレス)

 

入場料:無料

 

想定来場者数:約 50 人

 

主催:百可舎(ひゃっかや)

共催:ボードゲームスペース「SANTAS」

 

 

 

 

 

ブース出店条件

 

出店していただけるのは、三重県在住、在学、在勤の方のみとなります。

チームで参加される場合は、メンバーの過半数が三重県在住、在学、在勤であれば出店可能となります。

  • 18 歳未満の方は、保護者の同意が必要となります。
  • 公序良俗に反する内容、成人指定のあるもの、特定の宗教や政治の指示または反対をする内容、マルチ商法やネズミ講などの勧誘または何かしらの勧誘を目的とした内容、暴力団、他人を誹謗中傷する内容、反社会的な内容、その他法律に反する内容のものは出店できません。

 

 

 

 

会 場

 

会場は、津センターパレス地下 1 階 津市市民活動センター 研修室となります。

ブースの仕様

 

●1 ブースあたりの大きさ

  • 1ブースあたり:180 cm × 180 cm
  • 1個人または1団体につき、ブースは1つまでとなります。

 

●備品について

  • 会議机(180 cm × 40 cm)… 2 本、  イス … 2 脚  をこちらで用意します。
  • 水道、Wi-Fiは使用できません。
  • 電源が必要な方は事前にお知らせください。
  • 裸火の使用は不可となります。
  • 机、イス、棚、装飾などの持ち込みは可能です。
  • 大きな音のするもの、匂いの強いもの、強い光を発するもの、拡声機などの他のブースの方の迷惑になるようなものは持ち込み不可となります。
  • その他公序良俗に反するものは持ち込み不可となります。

 

 

 

 

ブース出店でできる内容について

 

ブース出店でできる内容については以下の通りとなります。

  1. 販売、展示、テストプレイ会、宣伝など、形式は特に問いません。
  2. 「ゲーム」であれば、アナログゲーム、デジタルゲーム、謎解き、マーダーミステリーなど、なんでも大丈夫です。
  3. オリジナル商品でも、中古商品でも、新品でも、なんでもOKです。
  4. テストプレイを兼ねた試験的な販売もOKです。(例:名刺カードに印刷して封筒に入れて販売するなど)
  5. ダウンロードデータ、ダウンロードプログラムのみの販売も可能です。
  6. 展示、試遊のみもOKです。
  7. ゲームではないけど、ゲームに使えそうなグッズやシステムの販売も可能です。

 

 

 

 

販売個数について

 

上限はありません。

 

 

 

 

ブース出店料金

 

ブース出店料金は以下の通りとなります。

種類 出店料

売上が発生するブース

(販売など)

売上金の4%(100円未満切り捨て)。

ただし、最低200円、最大1,000円とします。

 

例)

*売上金が10,000円の場合

 10,000円 × 4%=400円

 

*売上金が20,000円の場合

 2,000円×4%=80円。

 ただし、最低200円なので、ブース出店料は200円

 

*売上金が30,000円の場合

 30,000円×4%=1,200円

 ただし、上限1,000円なので、ブース出店料は1,000円

売上が発生しないブース

(展示など)

1ブース:200円
 その他のブース 応相談 

ブース出店募集数

 

募集数は、6ブースとなります。

応募数が募集数を上回った場合は、抽選となります。

 

 

 

 

出店料金の支払い

 

イベント当日に「売上報告シート」と書かれた封筒をブース出店者の皆様にお配りいたします。

そこに売上金とブース出店料をご記入いただき、封筒にお金を入れ、受付にご提出ください。

各ブースの売上金額は一切公表いたしません。

 

 

 

 

悪天候時の開催について

 

室内のため雨天開催となります。

台風などで開催が困難となった場合は、前日の17時までにメールにてご連絡いたします。

 

 

 

 

出店のキャンセルについて

 

前日または当日にキャンセルされた場合は(無断キャンセルも含む)、キャンセル料が発生します。

キャンセル料は、3,000円となります。

ブース出店料をお振込みいただきます。振込手数料は、ブース出店者様のご負担となります。

2日前までのキャンセルの場合や災害などでイベントが中止となった場合、キャンセル料は発生しません。

また病気や怪我、緊急の仕事など止むを得ない事情でのキャンセルの場合はご相談ください。

 

 

 

 

搬入と搬出

 

以下の時間帯に搬入・搬出をしていただけます。

 

搬 入

  • 3 月 16 日 (土)  9:00 ~ 10:20

  ※当日、10:15 から 5 分ほど全体会を開催します。

 

 

搬 出

  • 3 月 16 日 (土) 14:30 ~ 16:00

※たとえ商品が早く完売したとしても搬出は14時30分以降にお願いいたします。

 

 

駐 車

搬入出で車を使われる場合は、津センターパレスに隣接しているフェニックス駐車場をご利用いただきます。

詳細は改めてお伝えいたします。

 

 

 

駐車場について

 

イベント中の駐車は、近隣の有料駐車場などをご利用ください。

また、少し離れていますが、ボードゲームスペース「SANTAS」に止めていただくこともできます。

 

 

 

 

ブース出店の申込みについて

 

ブース出店ご希望の方は、2024 年 1 月 28 日(月) 23:59 までに以下のURLからお申込みください。

応募数が多数の場合は、抽選を行い、結果を 2023 年 1 月 31 日(水)までにお伝えいたします。

 

▼出店者応募フォーム

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffmtRtjznle6AwAbZLtaJkFFUbaXsBTiYd9nOaHDqvqmxbiQ/viewform 

 

 

  

 

主催・問合せ

 

百可舎(ひゃっかや)

Email:hyakkaya@tsushimin.org

URL:https://hyakkaya.jimdofree.com/

 

 

共 催

  • ボードゲームスペース「SANTAS」
  • 特定非営利活動法人  津市NPOサポートセンター

 

 

 

ご参加お待ちしています!